Il faut donner un nom à la société. Ce nom est aussi appelé une dénomination sociale ou encore une raison sociale.

Il identifie la société en tant que personne morale.

Il fait souvent référence à l’activité exercée.

La propriété sur le nom de votre société s’acquiert au moment où vous faites son immatriculation.

Le siège social correspond à l’adresse de la société.

C’est l’adresse où tous les documents liés à l’activité de la société sont envoyés.

C’est le lieu de sa direction effective.

Il peut être différent du lieu d’exploitation ou de production.

Il faut prouver que les locaux du siège social sont occupés régulièrement pour l’activité de la société (par tout moyen : copie du bail commercial, quittance EDF ou facture de téléphone récentes).

Le lieu du siège social est fixé dans les statuts au moment de sa création et peut être déplacé au cours de la vie de la société.

Sans domiciliation de l’entreprise, l’immatriculation sur le site internet du guichet des formalités des entreprises n’est pas possible.

L’adresse doit figurer sur les documents commerciaux (devis, factures notamment).

Tout changement d’adresse, considéré comme un transfert de siège social, doit être déclaré au guichet des formalités des entreprises.

Lorsqu’une société est créée, il est important de nommer un ou plusieurs dirigeants pour qu’ils représentent la société.

Cette nomination peut être faite au moment de la rédaction des statuts ou dans un acte passé séparément avant la rédaction des statuts.

Le dirigeant aura un nom et des pouvoirs différents selon le type de société qui est créée.

Si la société exerce une activité réglementée (par exemple : restaurant, agence immobilière, salon de coiffure), elle est soumise à l’accomplissement de certaines formalités préalables.

Il s’agit par exemple d’une demande d’autorisation auprès de la mairie de la ville où l’établissement est situé ou encore d’une demande d’agrément.

Une fois que le siège social de la société est déterminé, il est important de communiquer cette adresse au bureau de Poste le plus proche pour qu’elle puisse recevoir son courrier.

Le capital social de la société est composé des apports en argent effectués par les actionnaires ou les associés de la société.

La valeur des biens qui appartiennent à la société, tels que le fonds de commerce, les bâtiments, les marques, est également prise en compte.

Il existe 3 types d’apports :

• Apports en numéraire (c’est-à-dire de l’argent)
• Apports en nature (immeubles, machines…)
• Apports en industrie (savoir-faire, expérience, relations qu’une personne met au service de la société)

Seuls les apports en numéraire et en nature composent le capital social de la société.

Lorsque des apports en nature sont faits, la création de la société nécessite de faire intervenir un commissaire aux apports, dont le rôle est d’évaluer les biens apportés au capital de la société.

Le dépôt de capital social doit être effectué lors de la constitution d’une société.

Ce dépôt est en général effectué sur un compte bancaire professionnel ouvert pour l’activité de la société.

L’une des étapes incontournables lors de la création de votre entreprise est la rédaction des statuts.

Il s’agit de toutes les règles sociales, fiscales et juridiques de votre société.

Cette étape intervient entre la fixation du montant du capital social et le dépôt du capital social.

C’est lors de la signature des statuts que la société est constituée.

Toute société qui est immatriculée au RCS, à l’exception des sociétés cotées en bourse, doit faire une déclaration de bénéficiaires effectifs DBE.

La DBE permet d’identifier quelle est la personne physique qui contrôle la société.

Un bénéficiaire effectif est une personne qui détient plus de 25 % du capital, ou plus de 25 % des droits de vote de la société.

Elle doit être transmise via le guichet des formalités des entreprises :

Avant l’immatriculation, il faut publier un avis de constitution de la société (ou avis de création).

Il faut effectuer cette publication dans un support habilité à recevoir des annonces légales (SHAL ou JAL).

Le coût de la publication dépend du type de société qui est créée.

Il faut demander une attestation de parution, délivrée par le SHAL, puis la transmettre au guichet des formalités des entreprises au moment de l’immatriculation.

Il faut déclarer l’existence de votre société. Cette déclaration d’existence est aussi appelée immatriculation.

Une fois l’immatriculation effectuée, vous obtenez les éléments d’identification suivants :

• 2 numéros uniques d’identification :
• Un code d’activité APE (activité principale exercée)

Une fois que l’enregistrement de la société auprès d’un CFE est fait, il est important de procurer un certain nombre de registres comptables, liés aux salariés ou encore à la sécurité.

Ces registres sont pour la plupart obligatoires et dépendent du type de société qui a été créée.

Selon le registre, il peut être sous forme papier ou sous forme électronique.

Selon l’activité exercée par la société, elle peut être soumise à une obligation de souscrire certaines assurances.

C’est aussi le cas si elle embauche des salariés ou si elle détient des véhicules.

Même si la société n’est pas soumise à l’obligation de s’assurer, prendre des assurances est fortement conseillé et peut s’avérer utile à l’avenir. Par exemple, s’assurer les biens de la société contre des dégâts des eaux, incendies.