La Ville d’Orsay lance un appel à manifestation d’intérêt auprès des associations et des commerçants souhaitant participer à la programmation de la nouvelle édition d’Orsay sous les sapins, notamment au Parc Boucher du 18 au 24 décembre 2026.
Participez à la programmation d’Orsay sous les sapins !
Cette année, la Ville souhaite faire évoluer la programmation en donnant une place encore plus importante aux associations, commerçants et acteurs locaux qui font vivre Orsay tout au long de l’année.
L’objectif : proposer, pendant cette semaine de fête, une programmation conviviale, familiale et accessible à tous, en s’appuyant sur les initiatives et les savoir-faire du territoire.
Vous avez une idée d’animation, d’atelier ou d’activité à proposer ?
Toutes les propositions sont les bienvenues, dès lors qu’elles peuvent s’inscrire dans l’esprit des fêtes de fin d’année et contribuer à créer des moments de rencontre et de convivialité.
Quelques idées…
- ateliers créatifs et manuels de Noël ;
- activités pour les enfants et les familles ;
- ateliers cuisine ou pâtisserie ;
- jeux, quiz ou animations participatives ;
- ateliers autour du développement durable, du réemploi ou de la création ;
- démonstrations de savoir-faire ;
- animations musicales ou artistiques ;
- activités proposées par les commerçants et artisans ;
- rencontres ou animations autour des produits et savoir-faire locaux
Les lieux et moyens mis à disposition par la Ville
Afin de faciliter la participation des acteurs locaux, la Ville pourra mettre à disposition, selon les besoins et les disponibilités :
- des espaces de la Maison des associations, notamment la salle 3 pouvant accueillir 19 personnes
- le parc Boucher, pour les animations pouvant se dérouler en extérieur
- des tables et des chaises
- une sonorisation portable
Les modalités pratiques seront définies avec chaque participant en fonction de la nature de l’animation
proposée, du lieu retenu et des contraintes techniques et de sécurité.
Une programmation construite avec les acteurs locaux
La Ville souhaite faire de cette édition un véritable temps collectif, permettant aux associations et aux
commerçants de faire découvrir leurs activités, leurs savoir-faire et leurs initiatives dans un cadre festif.
Les propositions seront étudiées par les services de la Ville afin de construire une programmation
cohérente, diversifiée et adaptée aux différents publics.
La participation pourra prendre différentes formes : atelier ponctuel, animation, démonstration,
activité familiale, proposition culturelle, sportive ou conviviale, etc.
Participer à Orsay sous les sapins, c’est aussi bénéficier d’une visibilité auprès des habitants et des
visiteurs pendant une période particulièrement propice aux rencontres et à la découverte. Les
associations, commerçants et acteurs locaux participants seront mis en lumière dans la
communication de l’événement, afin de faire connaître leur activité, leurs initiatives et leurs savoir faire.
Une belle occasion de faire découvrir votre structure, de rencontrer de nouveaux publics et de
valoriser votre ancrage local, tout en contribuant à l’animation et à la convivialité de la ville.
Comment participer ?
Adressez-nous votre proposition en précisant :
- le nom de l’association, du commerce ou de la structure ;
- le nom et les coordonnées de la personne référente ;
- une courte présentation de l’animation proposée (qui pourra être reprise dans les outils de communication de la Ville) ;
- le public concerné et l’âge des participants ;
- la durée et le nombre de séances envisagés ;
- vos besoins matériels et techniques ;
- le ou les jours souhaités entre le 18 et le 24 décembre 2026 ;
- les horaires des animations sont souhaités entre 9h et 22h ;
- le nombre de personnes pouvant être accueillies ;
- les modalités d’inscription (mail, formulaire, site internet, par téléphone…)
- une photocopie de votre attestation en responsabilité civile. Pour les ateliers avec enfants, les
- enfants restent sous la responsabilité de leurs parents.
NB : les porteurs de projet pourront demander une participation symbolique aux animations qui ne
devra pas excéder 5€/participant.
Le public sera sous la responsabilité des organisateurs de l’activité.
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 9 novembre 2026
Les propositions sont à adresser à : evenementiel@mairie-orsay.fr