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LOCATIONS DE SALLES MUNICIPALES


Modalités pratiques

Toute demande de réservation de salle doit être adressée à l’attention de Mr le Maire en précisant :
  • le motif de la location (anniversaire, réunion, dîner...),
  • la salle souhaitée,
  • le nombre de personnes à accueillir,
  • la date de location souhaitée,
  • vos coordonnées postales et téléphoniques.
Pièces obligatoires à joindre pour l’instruction de la demande :
  • Attestation d’assurance responsabilité civile et risques locatifs
  • Justificatif de domicile (pour les particuliers)
Transmettre le courrier au plus tard 2 mois avant la date de réservation à :
Mairie d'Orsay - A l’attention de Mr Le Maire - 2, place du Général Leclerc - BP 47 - 91401 ORSAY Cedex

Chaque demande fera l’objet d’une instruction personnalisée.
La location n'est effective qu’après appel téléphonique de confirmation du service gestion des salles

Photo de montagne
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LA BOUVÊCHE (Centre ville)

71, rue de Paris - 91400 ORSAY - localiser la salle

GRAND SALON

Capacité d’accueil : 50 personnes
Superficie : 59 m²

Destination de la salle

  • Réunions familiales (anniversaire, vin d’honneur, baptême, communion, repas familial)
  • Assemblées générales, réunions, formations, déjeuners d’entreprises
Matériel et équipement mis à disposition
  • 10 tables (170x70 cm) & 50 chaises
  • 2 grandes tables en bois
  • 1 cuisine (réfrigérateur/congélateur, four, plaques chauffantes, four à micro-ondes)
  • 2 penderies avec cintres
  • Sanitaire (2 w.c 1 lave-mains)
Jours & Horaires

½ journée (forfait de 3 à 54 heures)

journée du lundi au vendredi de 9 h à 23 h 

samedi de 9 h à 24 h 

dimanche de 9 h à 22 h 

Soirée Nouvel An de 9 heures à 2 heures du matin 

La durée de location de la salle inclut rangement et remise en état.
Fermé en août

SALON MAYER

Capacité d’accueil : 30 personnes
Superficie : 42 m²

Destination de la salle

  • Assemblées générales, réunions, formations, déjeuners d’entreprises
  • Réunions familiales (vin d’honneur, repas familial)

Matériel et équipement à disposition

  • 5 tables (160x80 cm) & 30 chaises
  • Sanitaire (1 w.c 1 lave-mains)
Jours & Horaires

½ journée (forfait de 3 à 4 heures)

journée du lundi au vendredi de 9 h à 23 h

samedi de 9 h à 24 h

dimanche de 9 h à 22 h

La durée de location de la salle inclut rangement et remise en état.
Fermé en août


SALLE DE CONFERENCE

Capacité d’accueil : 80 personnes
Superficie :  m²

Destination de la salle

  • Assemblées générales, réunions, formations, conférences

Matériel et équipement à disposition

  • 80 chaises
  • Sanitaire (1 w.c 1 lave-mains)
Jours & Horaires

½ journée (forfait de 3 à 54 heures)

journée du lundi au vendredi de 9 h à 23 h

La durée de location de la salle inclut rangement et remise en état.
Fermé en août



MAISON DE QUARTIER PIERRE MENDES-FRANCE (Mondétour)

Place Pierre Lucas - 91400 ORSAY - localiser la salle 

SALLE ELIANE ET MICHEL PIEDNOËL

Capacité d’accueil : 60 personnes
Superficie : 89 m²

Destination de la salle

  • Réunions familiales (anniversaire, vin d’honneur, baptême, communion, repas familial)
  • Assemblées générales, réunions, formations, déjeuners d’entreprises…

Matériel et équipement mis à disposition
  • 12 tables (170x70 cm) & 60 chaises
  • 1 cuisine (réfrigérateur, 2 plaques chauffantes, four à micro-ondes)
  • 2 portants avec cintres
  • Sanitaire (2 w.c 1 lave-mains)
Jours & Horaires de location
  • ½ journée (forfait de 3 à 5 heures)
  • journée
  • du lundi au vendredi de 9 h à 23h 
  • samedi de 9 h à 20 h 
  • dimanche de 9 h à 20 h 
  • Soirée Nouvel An de 9 heures à 2 heures du matin
La durée de location de la salle inclut rangement et remise en état.
Salle fermée en août.


MAISON DES ASSOCIATIONS (Parc Charles Boucher)

7, avenue du Maréchal Foch - 91400 ORSAY - localiser la salle

SALLE N°3

Capacité d’accueil : 19 personnes
Superficie : 46 m²

Destination de la salle

  • Assemblées générales, réunions, formations
Matériel et équipement mis à disposition
  • 6 tables & 19 chaises
  • 1 paper-board
  • 1 écran
  • Sanitaire (1 w.c 1 lave-mains)
Jours & Horaires
  • ½ journée (forfait de 3 à 5 heures) du lundi au vendredi
  • journée du lundi au vendredi
Fermée en août

SALLE N°4

Capacité d’accueil : 12 personnes
Superficie : 18 m²

Destination de la salle

  • Assemblées générales, réunions, formations
Matériel et équipement mis à disposition
  • 5 tables & 12 chaises
  • 1 paper-board
  • 1 tableau
  • Sanitaire (1 w.c 1 lave-mains)
Jours & Horaires
  • ½ journée (forfait de 3 à 5 heures) du lundi au vendredi
  • journée du lundi au vendredi
Fermée en août

 

CONTACT

SERVICE COORDINATION EVENEMENTIELLE
Hôtel de ville
(parking de la mairie)
01 60 92 80 22


Gestion des salles
01 60 92 80 31


Permanence téléphonique
du lundi au vendredi
de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h

 

conditions générales d'utilisation


Le locataire s’engage à respecter le règlement intérieur, précisé dans le contrat de location de chaque salle.
Les tarifs de location sont votés par le conseil municipal. Ils varient suivant la salle, les heures et les jours d’occupation ainsi que la qualité de l’occupant.
Pour connaître ces tarifs, consultez la fiche descriptive de la salle souhaitée.
 
Contrat de location établi en 2 exemplaires dont 1 à remplir et signer
Règlement par chèque à l’ordre du Trésor Public

A retourner au service gestion des salles 10 jours minimum avant la date de location.

Le chèque sera déposé au Trésor Public à l’issue de la location. Un bordereau justificatif de remise de chèque sera fourni après le dépôt.

Remise des clés :
A l'accueil de la Mairie, aux horaires d'ouverture habituels

le jour même, pour une location en semaine,
le vendredi, pour une location le week end,
la veille en cas de jour férié