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Offres d'emplois de la mairie / du territoire

  • Intitulé du poste Lieu de travail Contrat Date Réf.
  • ORSAY | AGENT D'ETAT-CIVIL ET DES FORMALITES ADMINISTRATIVES (H/F) ORSAY ETRE TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL 01/12/2017 01122018
    • Description du poste

      Sous la responsabilité du responsable du Pôle formalités administratives et de la direction générale des services, vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement du courrier, la gestion des inscriptions sur les listes électorales, le traitement et suivi des dossiers de mariages, parrainages civils et PACS. MISSIONS PRINCIPALES : * accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et orientation des usagers, sur place ou par téléphone, sur toute question portant sur l’état civil et les formalités administratives ; délivrance des sacs végétaux * gestion et communication des informations transversales : gestion des permanences juridiques ; suivi, relai, diffusion ou affichage de l’information générale de la Mairie * traitement du courrier : traitement du courrier du service et des demandes d’actes d’état civil reçues par courrier ou par dématérialisation (Comedec) * traitement des demandes de documents et dossiers administratifs : traitement des dossiers de cartes nationales d’identité ; gestion des inscriptions sur les listes électorales ; certification conforme et législation des signatures ; délivrance d’attestations d’accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire…) * gestion des listes électorales et participation à la préparation des scrutins : gestion des inscriptions et radiation des électeurs sur les listes électorales ; participation à la préparation des scrutins électoraux * dresser des actes de naissances et de décès : accueil des familles ; contrôle des dossiers, dressé de l’acte en conformité avec la législation * traitement et suivi des opérations funéraires : accueil des établissements funéraires ; traitement des dossiers ; délivrance des opérations * gestion des actes et registre d’état civil, avis des mentions et livrets de famille : ouverture et clôture des registres ; rectification ; traitement des avis de mention et des livrets de famille * traitement et suivi des dossiers de mariages, parrainages civils et PACS : accueil des familles, contrôle et suivi du dossier de mariage ou de parrainage civil * participer à la gestion des moyens généraux du pôle et suivi des indicateurs qualité : commande de sacs végétaux ; commande des fournitures et petits matériels ; gestions des indicateurs qualité et mise à jour des fichiers de procédures.

      Profil/Qualification/Formation/Expérience

      - être titulaire de la fonction publique; - avoir une expérience avérée sur un poste similaire; - maîtriser les procédures de délivrance des actes d’état civil; - maîtriser les procédures d’instructions des dossiers et documents délivrés aux usagers; - avoir connaissance de l’instruction générale des règles de l’Etat Civil; - posséder des qualités rédactionnelles; - connaitre le code électoral, la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière; - formation ODEC (souhaité); - être appliqué(e), rigoureux (se), assidu(e), empathique et discret

      Caractéristiques du contrat proposé

      Poste à pourvoir au 1er février 2018 Poste à temps plein : 37h30 hebdomadaire (avec présence en alternance une semaine le jeudi matin, une semaine le samedi matin). Lieu de travail : Hôtel de ville et mairie annexe. Contraintes du poste : permanences mariages, parrainages civils, pacs, cimetière et scrutins électoraux (permanence ponctuelle) Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel. Date limite de dépôt des candidatures: 02/01/2018

      Contact

      Postulez en ligne (lettre de motivation + cv, sans photographie) sur www.mairie-orsay.fr (service public / emploi / la mairie recrute.

  • ORSAY | CONSEILLER EN ECONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE (H/F) CCAS ETRE TITULAIRlE OU A DEFAUT CONTRACTUEL 01/12/2017 01122017
    • Description du poste

      Au sein du Pôle action sociale - CCAS, au sein d’une équipe de 5 personnes, vous procédez à l’accompagnement social, budgétaire et administratif des personnes seules ou isolées, a à l’instruction et au suivi des aides et l’information et l’orientation des usagers du CCAS. MISSIONS PRINCIPALES : A ce titre, vous êtes chargé(e) de : *Accompagnement social, budgétaire et administratif des personnes seules ou isolées en vue de lutter contre l’exclusion et favoriser l’insertion sociale : rendez-vous individuels de suivi à court et long terme, au domicile ou au CCAS ; aide à la constitution de dossiers administratifs divers (CMU, APL, RSA, impôts, surendettement, …) ; conseil à la gestion budgétaire ; participation à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions sociales individualisées et orientation vers les partenaires ; travail en partenariat avec les associations et services sociaux du secteur. * Instruction et suivi des aides légales et facultatives accordées par le CCAS d’Orsay : instruction et suivi des demandes de domiciliation ; instruction des dossiers d’aide sociale à l’intention des personnes âgées et handicapées ; suivi des demandes d’aides financières : instructions, organisation et suivi des commissions * Information et orientation des usagers du CCAS : renseignement sur les aides à destination des personnes âgées, handicapées et isolées (APA, MDPH, CMU,…) ; orientation vers les services compétents du département ou des administrations ; renseignements sur les services du CCAS Vous travaillez en relation directe et permanente avec les personnes accompagnées. Vous avez un échange quotidien avec les collègues du pôle action social, les services sociaux du conseil départemental ainsi que les dispositifs partenariaux. Vous transmettez les informations et les bilans de situation. Vous participez aux réunions du service et aux conseils d’administration du CCAS, selon l’ordre du jour.

      Profil/Qualification/Formation/Expérience

      Vous êtes titulaire du diplôme d’état de Conseiller en économie sociale et familiale (CESF). Vous maitrisez les techniques d’entretien et vous avez les connaissances des différents publics. Vous possédez les connaissances techniques des dispositifs d’aide social, budgétaire et de lutte contre les exclusions. Vous avez une connaissance des techniques et outils de gestion de budget. Vous savez travailler en équipe, en réseau et en autonomie.…… CANDIDATEZ SI VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL

      Caractéristiques du contrat proposé

      Poste à pourvoir au le plus rapidement possible Poste à temps plein : 37h30 hebdomadaires, comprenant en marge les congés trimestriels. Contraintes du poste : travail au domicile de la personne Lieu de travail : CCAS à la Mairie d’Orsay Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.

      Contact

      Postulez en ligne (lettre de motivation + cv, sans photographie) sur www.mairie-orsay.fr (service public / emploi / la mairie recrute) ou à christelle.angot@mairie-orsay.fr Date limite de dépôt des candidatures fixée au 20 décembre 2017.

  • ORSAY | GARDIEN DE POLICE MUNICIPALE (H/F) ORSAY ETRE TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL 20/11/2017 20112017
    • Description du poste

      du bon ordre, de la sûreté et de la salubrité publiques sur le territoire de la commune. Vous entretenez une relation de proximité avec la population. MISSIONS PRINCIPALES : Placé sous l’autorité de Monsieur le Maire et du Chef de service, vous assurerez : - la surveillance générale du territoire communal ainsi que des bâtiments publics en développant le contact par la proximité avec les habitants; - l’application de la politique de sécurité de Monsieur le Maire et des arrêtés de Police; - la police du stationnement et plus généralement, les missions de police de la route; - l’encadrement des manifestations et cérémonies officielles; - la sécurité et la tranquillité en effectuant des patrouilles; - la rédaction des mains courantes, des rapports et procès-verbaux; - l’intervention en milieu scolaire; - le contact avec la Police Nationale et les différents partenaires extérieurs

      Profil/Qualification/Formation/Expérience

      - solides connaissances en matière de réglementation, pouvoirs de police du Maire; - disponibilité, rigueur et discrétion; - sens du contact avec la population; - permis B obligatoire; - maîtrise de l’outil informatique; - aptitude à la médiation et à la gestion des conflits; -esprit d’équipe et d’initiative; - sens du service public

      Caractéristiques du contrat proposé

      Poste à pourvoir le plus rapidement possible Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel. Temps de travail hebdomadaire : 37h30 Contraintes du poste : travail en soirée et le week-end

      Contact

      Postulez en ligne (lettre de motivation + cv, sans photographie) sur www.mairie-orsay.fr (service public/emploi/la mairie recrute). Date limite de dépôt de candidatures le 15 décembre 2017.

  • ORSAY | DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) ORSAY ETRE TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL 17/10/2017 17102017
    • Description du poste

      Sous la responsabilité du directeur général des services, vous pilotez l’ensemble de la politique ressources humaines de la collectivité. Le service des ressources humaines est composé de 6 gestionnaires RH et d’une assistante. MISSIONS PRINCIPALES : * mettre en œuvre le projet de mandat et de gestion des ressources humaines : formuler des conseils en organisation et en gestion auprès des élus et de la direction générale des services (…) ; faire évoluer le tableau des effectifs et les organigrammes pour répondre aux besoins de la collectivité ; proposer des voies de modernisation du processus et des outils * piloter et suivre l’exécution budgétaire de la masse salariale : élaborer et mettre à jour les indicateurs de suivi par services et directions, organiser des revues de gestion avec les directeurs/trices ; collaborer avec la direction générale des services et les autres directions dans les projets et les besoins en personnel ; chiffrer les coûts de personnel, suivre l’exécution des budgets RH * piloter les dispositifs de formation, d’évaluations, de mobilités et de gestion prévisionnelle des emplois, de gestion des carrières et des rémunérations : superviser l’élaboration du plan de formation et son exécution, dégager les axes de formation, assister aux commissions/réunions de formation organisées avec les partenaires ; piloter les campagnes d’évaluation (préparation des listes de promouvables, d’avancement et de revalorisation, relecture des livrets) ; mettre en place un suivi des projets d’évolution * assurer l’encadrement du service : superviser la gestion administrative et statutaire du personnel ; contrôler les absences (maladie, congés, autorisation d’absence, congés bonifiés) ; gérer les temps de travail (temps complet, non complet et temps partiel) ; assurer l’harmonisation des pratiques entre les gestionnaires RH et la circulation de l’information; veiller à la mise à jour des connaissances et des pratiques à l’égard de l’évolution des textes et de la jurisprudence ; planifier l’activité du service (définir les priorités) * coordonner les instances paritaires et animer le dialogue social : préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires ; préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives ; instaurer des temps d’échange avec les représentants du personnel ; animer les réunions avec les partenaires sociaux ; organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires * assurer la veille juridique sur les évolutions statutaires et leur mise en œuvre : se former et s’informer sur les évolutions règlementaires ; anticiper les effets des réformes ; préparer les délibérations correspondantes à présenter en conseil municipal et conseil d’administration CCAS * conseiller les agents en lien avec leur parcours professionnel : recevoir en entretien les agents; analyser et organiser les opportunités de mobilité interne à l’appui des vœux exprimés au cours des entretiens annuels d’évaluation ; développer des projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois * développer la communication interne : alimenter l’intranet et tenir à jour les rubriques RH ; partager l’actualité statutaire sur les supports appropriés (intranet, mail, notes, actuRH) ; participer à l’organisation des événements de communication interne

      Profil/Qualification/Formation/Expérience

      De formation supérieure en Ressources Humaines, vous témoignez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans dans une fonction similaire. Outre une expertise opérationnelle des Ressources Humaines, vous avez une connaissance de la collectivité territoriale Vous êtes disponibilité(e), impliqué(e). Vous possédez des qualités relationnelles et êtes force de proposition………CANDIDATEZ SI VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL

      Caractéristiques du contrat proposé

      Poste à temps plein (37h30), à pourvoir rapidement. Clôture des candidatures au 8 janvier 2018. Contraintes du poste : organisation du temps de travail entre disponibilité à offrir aux agents et temps nécessaire à l’instruction des dossiers, cycle de travail rythmé par des pics d’activités Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.

      Contact

      Postulez en ligne (lettre de motivation + cv, sans photographie) sur www.mairie-orsay.fr (service public / emploi / la mairie recrute) ou à christelle.angot@mairie-orsay.fr

  • ORSAY | PLOMBIER (H/F) ORSAY ETRE TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL 16/10/2017 16102017
    • Description du poste

      Au sein de la direction des bâtiments au Centre Technique Municipal et sous l’autorité du responsable bâtiment, vous réalisez les travaux de plomberie dans les différents bâtiments municipaux. MISSIONS PRINCIPALES : - Réaliser les diagnostics et faire un état des lieux des installations de plomberie-sanitaires; - Identifier les pannes, défaillances techniques et non conformités éventuelles; - Effectuer toutes les réparations, les remises en service et les maintenances sur les installations sanitaires; - Créer ou modifier des installations sanitaires dans le respect des règles de l’art et des normes techniques; - Procéder à la demande de devis; -Renseigner des fiches journalières d’activité et transmettre les informations utiles à l’équipe technique; - Mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité propres aux installations sanitaires et à l’exercice professionnel dans ce domaine; - Respecter les règles de sécurité et d’hygiène individuelles et collectives. MISSIONS PONCTUELLES : - Renforcer le Service des Fêtes et Cérémonies; - Apporter un renfort pour le salage et déneigement.

      Profil/Qualification/Formation/Expérience

      - Polyvalent, disponibilité, rigueur et capacité à travailler en équipe notamment de manière à assurer la continuité des travaux durant les congés; - Sens de l’organisation, capacité de planification; - Autonomie dans l’organisation de ses activités; - Maîtrise des machines, outils, et techniques de plomberie; - Connaissance sur les techniques de bases en plomberie, les principes de dimensionnement et de fonctionnement de base des installations sanitaires et les règles d’hygiène et de sécurité propres aux installations sanitaires et à l’exercice professionnel dans ce domaine; -Titulaire du Permis B

      Caractéristiques du contrat proposé

      Poste à temps plein (37h30), à pourvoir rapidement. Poste disponible à partir du 1er janvier 2018. Adaptation du travail en milieu souvent occupé, Contraintes du poste : Port de charges lourdes et travail en extérieur et exposé aux intempéries. Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + protection sociale complémentaire

      Contact

      Postulez en ligne (lettre de motivation + cv, sans photographie) sur www.mairie-orsay.fr (service public / emploi / la mairie recrute) ou à christelle.angot@mairie-orsay.fr Date limite du dépôt des candidatures le 27octobre 2017

Postuler en ligne (candidature spontanée, stage, apprentissage, annonce, saisonnier)

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