• Lieu de travail : ORSAY
• Date de parution : 09/02/2023
• Type de contrat : Poste permanent
• N°REF. : ADRH

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé·e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous facilitez l’activité de la Direction des Ressources Humaines en assistant la Directrice dans ses missions et en assurant la coordination des activités de l’assistant·e administrative

MISSIONS PRINCIPALES :

• Vous assistez la DRH dans toutes ses activités, organisez son plan de charge et assurez son secrétariat (gestion de l’agenda, organisation /planification des réunions, préparation des fonds de dossiers pour les réunions, rédaction de notes, compte-rendu et courriers pour la direction, création de tableaux de bord et rapports sur demande de la DRH…) ;
• Vous gérez le courrier de la direction (distribution, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage) ;
• Vous assurez un accueil physique et téléphonique de la direction ;
• Vous gérez et suivez les dossiers transversaux et notamment, le CST (fusion du CT-CHSCT), les congés de la direction, la mise à jour de l’organigramme ;
• Vous assurez la transmission de l’information dans la Direction et jouez un rôle de relais auprès des cadres et des agents de la ville ;
• Vous assurez un reporting régulier auprès de la hiérarchie et faites remonter les problèmes à bon escient ;
• Vous supervisez l’activité de l’assistant administratif (en reclassement) et vous participez à l’évaluation de cet agent

PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :

• Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
• Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités
• Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau
• Force de propositions, vous n’hésitez pas à prendre des initiatives
• Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie

 CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ :

• Poste à pourvoir le plus tôt possible
• Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs)
• Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
• Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%.

CONTACT :  Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr